Miksi ja mitä tarkoituksia varten käsittelemme henkilötietoja?
Olemme asianajotoimisto ja tarjoamme asiakkaillemme asianajopalveluita sekä erilaisia oikeudellisia palveluita. Toimintamme luonteesta johtuen joudumme käsittelemään erilaisia henkilötietoja, myös arkaluonteisia. Ilman henkilötietojen käsittelyä toimintamme ei olisi mahdollista.
Asiakkaidemme tietoja käsittelemme asiakassuhteen, toimeksiantojen hoitamista sekä esteellisyyden selvittämistä varten. Tietojen käsittely perustuu sopimukseen asiakkaan kanssa.
Asiakkaidemme toimeksiantojen vastapuolten tiedot kuuluvat toimeksiantoihin liittyviin tietoihin ja ovat välttämättömiä toimeksiantojen sekä esteellisyyden selvittämistä varten. Näitä tietoja käsitellään vain ja ainoastaan näihin nimenomaisiin tarkoituksiin. Tietojen käsittely perustuu kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseen.
Työntekijöidemme tietoja käsittelemme työantajavelvoitteiden hoitamista varten. Tietojen käsittely perustuu sopimukseen ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseen.
Työnhakijoidemme tietoja käsittelemme rekrytointia varten. Tietojen käsittely perustuu työnhakijan suostumukseen.
Verkkosivuillamme kävijöiden tietoja käsittelemme sivustomme kehittämistä varten. Tietojen käsittely perustuu sivustollamme vierailleen suostumukseen. Sinulla on mahdollisuus olla antamatta suostumustasi ja siten kieltäytyä seurantaevästeistä.
Mistä lähteistä keräämme henkilötietoja?
Pääsääntöisesti kaikki tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään. Asiakassuhteeseen tai toimeksiantoihin liittyvät tiedot saadaan lähtökohtaisesti asiakkailtamme itseltään. Toimeksiantoihin liittyvien asiakkaidemme vastapuolten tiedot saadaan lähtökohtaisesti asiakkailtamme. Työntekijöidemme ja työnhakijoiden tiedot saamme heiltä itseltään.
Joissakin tilanteissa saatamme hankkia asiakasuhteeseen tai toimeksintoihin liittyviä tietoja yleisistä rekistereistä (esimerkiksi kaupparekisteri) tai numeropalveluista, mikäli tämä on välttämätöntä toimeksiannon hoitamiseksi. Tämä koskee myös toimeksiantoihin liittyvien asiakkaidemme vastapuolten tietoja.
Mille tahoille luovutamme tietojasi?
Emme luovuta tietojasi ulkopuolisille. Tietojasi voidaan luovuttaa ainoastaan siinä tapauksessa, että asiasta on erikseen sovittu kanssasi.
Lainsäädäntö tai viranomaiselvoitteet saattavat tästä huolimatta tietyissä tilanteissa edellyttää tietojen luovuttamista. Näissä tapauksissa jokainen tietojen luovutuspyyntö arvioidaan tapauskohtaisesti.
Rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estäminen
Rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisestä annettu laki (444/2017) edellyttää, että asiakkaan tuntemistietoja ja muita henkilötietoja voidaan käyttää rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseen, paljastamiseen ja selvittämiseen sekä rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen ja sen rikoksen, jolla rahanpesun tai terrorismin rahoittamisen kohteena oleva omaisuus tai rikoshyöty on saatu, tutkintaan saattamista varten.
Asiakkaan tuntemistietoja tai muita henkilötietoja, jotka on hankittu ainoastaan rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämiseksi ja paljastamiseksi, emme käytä muihin tarkoituksiin.
Verkkosivut ja evästeet
Käytämme verkkosivuillamme Google Analytics -palvelua verkkosivuillamme kävijöiden tilastointia varten. Käytämme näitä tietoja verkkosivustomme kehittämiseen.
Verkkosivustomme kysyy kävijöiltä erikseen suostumusta seurantaevästeiden käyttöön (verkkosivujemme alalaidassa oleva evästeilmoituspalkki). Evästeilmoituspalkissa olevan “OK” -painikkeen klikkaaminen sallii seurantaevästeet sekä käynnistää seurantakoodin.
Oletusarvoisesti verkkosivujemme käyttäjien Google Analytics -seuranta on pois päältä. Voit kieltäytyä seurantaevästeistä ja seurannasta olematta klikkaamatta sivun alalaidassa olevan evästeilmoituspalkin “OK”-painiketta.
Huomioithan verkkosivujemme evästeasetukset-sivun (löytyy evästeilmoituspalkin “Lisätietoa”-linkin kautta) kohdalla, että verkkosivustomme käyttää evästeitä tallentamasi suostumuksen tai kieltäytymisen muistamiseksi.
Evästeilmoituspalkin tai evästeasetukset-sivun kautta annettu suostumus on voimassa selainistunnon keston ajan, jonka jälkeen verkkosivustomme kysyy suostumusta uudelleen.
Google Analytics tallentaa tietoja muun muassa siitä, millä verkkosivustomme sivuilla kävijämme vierailevat, millä hakusanoilla he ovat saapuneet sivustollemme ja mistä maasta he käyttävät sivustoamme. Kerätyt tiedot ovat pääasiassa anonyymejä eikä niitä voi yhdistää yksittäiseen henkilöön.
Google Analytics kerää tietoja myös verkkosivuillamme kävijöiden iästä, sukupuolesta sekä kiinnostuksen kohteista, mikäli nämä ovat saatavilla. Käsittääksemme näitä tietoja voidaan saada ainakin silloin kun kävijä käyttää sivustoamme laitteella tai selaimella, joihin hän on kirjautunut sisään Google-tilillä ja sallinut näiden tietojen käyttämisen. Tämä koskee myös tilanteita, joissa kävijä saapuu sivustollemme hakukoneen kautta, johon hän kirjautunut sisään tunnuksillaan. Kerättyjä tietoja ei kuitenkaan voida yhdistää yksittäiseen henkilöön tai tiettyyn Google-tiliin.
Kerättyjä tietoja kävijöistä säilytetään 26 kuukautta, jonka jälkeen ne poistetaan automaattisesti. Säilytysaika lasketaan siitä, kun kävijä viimeksi vieraili sivustollamme ja antoi suostumuksensa Google Analytics -seurantaan.
Kerättyjä tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Poikkeuksen tästä muodostavat seuraavat tahot: 1. Googlen teknisen tuen edustajat tarvittaessa palveluiden tuottamiseen tai teknisten ongelmien ratkaisemiseen. 2. Google-markkinointiasiantuntijat ja Google-myyntiasiantuntijat määritysten ja analyysin parantamista ja optimointivinkkejä varten. 3. Google-tuotteet ja -palvelut, jotka ovat linkitetty Google Analyticsiin. Saatamme esimerkiksi käyttää hakukonemainontaa (Google Ads) palveluidemme mainostamiseen ja tarjoamiseen. 4. Tietoja voidaan käyttää myös muodostamaan vertailutuloksia, esimerkiksi toimialavertailuja. Nämä tiedot ovat anonyymeja eikä niitä voi yhdistää verkkosivustoomme.
Käytämme verkkosivuillamme yhteydenottolomakkeen roskapostilta suojaamiseen Googlen reCAPTCHA -palvelua. Palvelu pyrkii erottamaan yhteydenottolomakkeen käyttäjän käyttäytymisen perusteella sen, onko lomakkeen lähettäjä automaattinen sovellus (botti) vai luonnollinen henkilö.
Lue lisää Googlen tietosuojakäytännöistä: https://policies.google.com/
Käsitelläänkö tietojani kolmansissa maissa?
Tietojasi ei käsitellä kolmansissa maissa.
Miten huolehdimme tietojesi suojaamisesta?
Tietojasi suojataan kaikissa tilanteissa. Kaikkia tietojasi säilytetään salattuna eikä ulkopuolisilla ole niihin pääsyä. Huolehdimme tietoturvasta nykyaikaisin teknisin menetelmin, mikä käsittää muun muassa tietojen kryptauksen, palomuurin, tietoturvaohjelmiston, salatun yhteyden sekä varmuuskopioinnin.
Kuinka kauan säilytämme tietoja?
Tietojesi säilyttämisaikaa arvioitaessa otetaan huomioon tietojen käsittelyn tarkoitus, meitä velvoittava lainsäädäntö sekä Suomen Asianajajaliiton ohjeistus.
Mitä oikeuksia sinulla on?
Tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on oikeus:
- Saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
- Saada pääsy tietoihisi
- Oikaista tietosi
- Saada tietosi poistetuksi ja tulla unohdetuksi
- Rajoittaa tietojesi käsittelyä
- Siirtää tietosi järjestelmästä toiseen
- Vastustaa tietojesi käsittelyä
- Olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Huomioithan kuitenkin, ettet välttämättä voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Tilanteeseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietojasi käsitellään.
Miten meihin saa yhteyden?
Mikäli sinulla heräsi kysymyksiä siitä, miten käsittelemme tai suojaamme henkilötietojasi, voit olla meihin yhteydessä. Olethan meihin yhteydessä myös, mikäli haluat käyttää tietosuoja-asetukseen perustuvia oikeuksiasi.
Yhteystietomme:
Asianajotoimisto Autio Attorneys Oy
Y-tunnus: 3087281-1
Porkkalankatu 7 A, 00180 Helsinki
Puhelin: +358 40 555 1030
Verkkosivut: https://autioattorneys.com
Sähköposti:
Yhteyshenkilömme tietosuojaa koskevissa asioissa:
Jukka Autio
Asianajotoimisto Autio Attorneys Oy
Porkkalankatu 7 A, 00180 Helsinki
Ria Öhrnberg-Autio
Asianajotoimisto Autio Attorneys Oy
Porkkalankatu 7 A, 00180 Helsinki